Как эффективно использовать время на работе

У вас есть постоянная работа? Или она появляется у вас время от времени? Или вы не можете дождаться, когда закончиться рабочий день, даже если вы не завершили поставленное задание?

Если вы хотите использовать его с умом, вам необходимо проанализировать свои привычки. Для себя провести некоторые исследования, чтобы выяснить, где можно внести улучшения и увеличить эффект.

Выясните, что становится на пути выполнения работы и затем внести некоторые эффективные изменения. Попробуйте вносить одно из них каждую неделю. В этом случае, даже при выполнении всех дневных заданий, вы сможете получить дополнительное время, чтобы чувствовать себя немного легче.

1. Проанализируйте свои привычки на работе. Оцените, как вы можете управлять своим временем, для чего заведите специальный журнал, где отмечайте всю свою деятельность в течение недели. Это будет отличным компонентом на рабочем месте.

Проследив свой рабочий день, вы поймете, как вы его действительно проводите, и сможете найти варианты для улучшения рутинных мероприятий. Так у каждого человека есть свой временной промежуток производительности, выясните, какой он у вас. Например, вы не можете что-либо делать эффективно после обеда, или отлично справляетесь с заданием в 90 минутным интервалом.

2. Хорошо помогает недельный рабочий план. Оцените себя самостоятельно со стороны и определите, как вам лучше вести трудовую деятельность. Например, сначала делать мелочи, пока большие задания могут подождать или наоборот. Старайтесь ежедневно себя контролировать и находить элементы рабочего процесса, которые можно улучшить. Сразу это будет сделать очень трудно, однако если вы сможете продержаться месяц, дальше будет легче.

3. Приведите в порядок рабочее место. Когда стол напоминает последствия стихийного бедствия, вы, вероятно, тратите драгоценное время на поиск информации, когда вам это нужно. То же самое относится и к рабочему столу компьютера, да и всех дисков в целом. Посмотрите на них и постарайтесь найти каждому файлу свое место.

Если необходимо, установите или скачайте драйверы для программ, которые помогут вам в этом разобраться. По мере появления новых элементов, старайтесь им сразу назначать свое место. Кроме того, не забывайте обновлять драйвера, чтобы работа не тормозилась из-за устаревших.

4. Используйте инструменты компьютера, чтобы ускорить работу рабочего процесса. Например, календарь позволит не забыть о важных встречах и мероприятиях. Чтобы не выбивали из равновесия напоминания эл/почты, настройте для этого определенный промежуток.