Несколько советов по выбору МФУ

В небольшом офисе свободное пространство всегда является проблемой, требующей решения. Как разместить столы, чтобы сотрудникам и посетителям было удобно, куда поставить оргтехнику, чтобы она не мешала, но всегда была под рукой?

Последний вопрос можно решить установкой в офисе многофункционального устройства или МФУ. Для того чтобы его правильно выбрать, следует руководствоваться некоторыми правилами.

1. Решите для себя – сколько вы готовы потратить на покупку. При выборе, старайтесь ее не превышать.

2. Выберите функции, которые вы будете использовать практически каждый день. Обращайте внимание только на те модели, которые соответствуют вашим требованиям. Например, если вам факс нужен постольку-поскольку, тогда его функциональность не должна влиять на ваш выбор.

3. Прочитайте рейтинги и обзорные статьи о разных моделях. Воспользуйтесь интернет-форумами, где можно обсудить их. Не стесняйтесь задавать вопросы на сайте производителя устройства. Скорее всего, вы можете найти правильные советы и рекомендации.

4. Определите, как вы будете использовать мфу для офиса. Например, если вам будет нужно часто распечатывать цветные документы, тогда лучше воспользоваться встроенным струйным принтером. В противном случае, лазерный монохромный принтер будет дешевле и функциональнее.

5. Выбирайте МФУ  более высоким разрешением, что соответствует лучшему качеству отображения печатного текста, например, 600х600 dpi.

6. Не забудьте получить гарантию на устройство. Убедитесь, что она выписана на все компоненты МФУ, а не на отдельные, тогда вы будете хорошо застрахованы в случае поломки.

7. Внимательно прочитайте инструкцию и убедитесь, что устройство может выполнять те функции, которые вам нужны. Кроме того, не забывайте читать раздел «Правила эксплуатации».

Советы

Не жертвуйте качеством просто потому, что вы приобретаете МФУ для домашнего офиса. Помните, вам потребуется хорошее устройство, печатающее документы профессионального уровня.

Струйные модели, как правило, дешевые и печатают в цвете, но они работают медленно. Лазерные МФУ более быстрые, но цветные устройства стоят гораздо дороже монохромных.

 Предупреждения

Обращайте внимание на совместимость МФУ. Многие, например, не могут работать с продуктами от Apple. Поэтому перед покупкой убедитесь, что МФУ будет совместимо с вашим компьютером.